Ett telefonbås för kontor — ett fristående, ljudisolerat utrymme placerat direkt i kontorsmiljön — ger medarbetare en tyst plats för samtal, fokusarbete och videokonferenser utan att kräva om- eller nybyggnation.
Den här guiden förklarar vad du bör titta efter, hur du jämför modeller och hur du räknar hem investeringen.
(7 minuters läsning)
Öppna kontorslandskap dominerar fortfarande de flesta svenska arbetsplatser. Enligt en rapport från Arbetsmiljöverket (2023) upplever 43 procent av kontorsanställda störande bakgrundsljud som ett dagligt problem. Telefonbåset löser det utan att man behöver hyra om lokalen eller uppföra permanenta väggar.
Hybridarbete har förstärkt behovet ytterligare. När medarbetare pendlar in för samarbete snarare än soloarbete uppstår fler korta samtal och videomöten — precis den typ av aktiviteter ett telefonbås är byggt för. Marknadsanalysföretaget Global Workplace Analytics (2024) beräknar att efterfrågan på akustiska pods och båsar i Europa växer med cirka 18 procent per år fram till 2027.
Ett telefonbås — ofta kallat phone pod eller akustisk pod — är dimensionerat för en till två personer och är primärt utformat för kortare samtal och fokusarbete. Ett tyst rum, eller mötesrum i pod-format, rymmer vanligtvis fyra till sex personer och är avsett för längre möten och workshops. Gränsen dem emellan är storlek och syfte: båset prioriterar snabb tillgänglighet och minimal fotavtryck; det tysta rummet prioriterar kapacitet och utrustningsnivå.
Ljudreduktionen anges ofta som Rw-värde (väggts reduktionstal) eller som en enkel dB-siffra. Ett välbyggt telefonbås levererar 30–40 dB reduktion, vilket i praktiken omvandlar ett öppet kontorsljud till en nivå jämförbar med ett tyst bibliotek. Allt under 28 dB ger otillräcklig avskärmning för känsliga samtal.
Ventilation är en av de mest avgörande faktorerna. Aktiv ventilation — ett fläktsystem som cirkulerar luft kontinuerligt — är nödvändig i båsar avsedda för mer än 15 minuters vistelse. Passiv ventilation räcker sällan vid längre sessioner. Kontrollera också att båset har minst ett EU-uttag och USB-A/USB-C-laddning inbyggt; de flesta modeller på marknaden erbjuder det sedan 2022. Alla båsar som placeras i svenska arbetslokaler ska därtill uppfylla Boverkets brandkrav — be alltid om intyg på att materialen är klassade som minst B-s2,d0 enligt europeisk standard EN 13501-1. Slutligen: en genomsnittlig pod väger 200–600 kg, så kontrollera golvets bärighet, i synnerhet i äldre fastigheter.
Utgå från användningsfallet, inte från tillgänglig golvyta. En pod avsedd för enstaka samtal behöver bara plats för en person plus en stol — typiskt 0,9 × 1,2 meter. En pod för videomöten med delad skärm behöver minst 1,2 × 2,0 meter för att ge bekvämt rörelseutrymme och godtagbar bildkomposition på kameran.
En tumregel från kontorsdesignstandarderna i ISO 11690-1 är att planera för ett bås per 8–10 medarbetare i ett öppet kontorslandskap. Har ni ett aktivitetsbaserat kontor med hög telefonaktivitet kan kvoten behöva kortas till 1:6.
Den svenska och nordiska marknaden domineras av ett tiotal tillverkare fördelade på tre priskategorier. En personspodarna — Silen S, Chatbox S, Evavaara S1 och Octacell 1×1 — kostar typiskt 49–95 000 kr exklusive moms och frakt. Space Call är ISO-certifierad och har dokumenterat klass A dämpning. Tvåpersonerspodarna Silen Space, Chatbox M och BlockO lämpar sig för korta team-möten och videokonferenser för två och prissätts i spannet 55 000–195 000 kr. Mötesrum i pod-format — Octacell 4×4, Space Meet och BlockO XL — är byggda för 4–6 personer med skärm och whiteboard-yta och kostar 90 000–250 000 kr beroende på inredningsnivå och teknikpaket.
Prisspannen avser listpriser för 2025. En oberoende rådgivare på Klickbara Rum kan hjälpa dig att utvärdera totalvärdet snarare än enbart listpriset.
Köppriset är bara en del av den totala ägandekostnaden. Räkna även in leverans och installation (vanligtvis 2 000–8 000 kr), eventuell el-anslutning av certifierad elektriker samt löpande service av ventilationsfiltren typiskt en till två gånger per år.
På intäktssidan: om ett telefonbås förhindrar att en medarbetare avbryter sitt fokusarbete för att söka en ledig konferenslokal, sparar det uppskattningsvis 20–30 minuters produktiv tid per incident. Med 10 anställda som vardera söker en plats för samtal tre gånger per vecka summeras det till drygt 1 000 förlorade arbetstimmar per år — ett värde som vida överstiger kostnaden för ett genomsnittligt bås.
Leasing och hyra är vanliga alternativ som sprider kostnaden och ger möjlighet att byta modell när behoven förändras. Klickbara Rum erbjuder finansieringslösningar anpassade för just den typen av flexibilitet.
De flesta moderna telefonbåsar är plug-and-play: de monteras på plats av leverantörens tekniker, kräver ingen bygglov och lämnar inga permanenta spår i lokalen. Monteringstiden för ett enpersonsbås är normalt fyra till åtta timmar. Det enda du behöver förbereda är ett eluttag i närheten — de flesta båsar drar 200–400 W vid normal drift.
Placering påverkar upplevelsen mer än de flesta räknar med. Undvik att ställa båset nära kaffemaskin, toaletter eller genomgångszoner — inte för akustikens skull utan för att integritetskänslan sjunker när kollegor passerar tätt inpå. En placering längs en vägg eller i ett hörn upplevs som mer avskild och används därför mer frekvent.
Telefonbåsa tillverkas av en blandning av stål, aluminium, glas och akustikskum. Välj modeller där tillverkaren kan redovisa ursprunget på akustikskummet — PET-baserat återvunnet material är att föredra framför petrokemiskt polyuretanskum ur klimatperspektiv. Flera ledande tillverkare, däribland BlockO och Silen, publicerar produktspecifika miljövarudeklarationer (EPD) som gör det möjligt att jämföra klimatavtryck objektivt.
En annan hållbarhetsfördel med modulära bås är att de kan demonteras och återanvändas vid en flytt. Det gör dem till ett mer hållbart alternativ än traditionella gipsväggar, som nästan alltid hamnar som byggavfall vid omlokalisering. Klickbara Rum erbjuder även återköp av begagnade bås som sedan renoveras och säljs vidare som hållbara andrahandslösningar.
Ett välkonstruerat telefonbås reducerar omgivningsljud med 30–40 dB, vilket motsvarar skillnaden mellan ett livligt öppet kontorslandskap (cirka 65 dB) och ett tyst bibliotek (circa 30 dB). Ljudreduktionen beror på konstruktionsmaterialen, tätningskvaliteten runt dörren och ventilationssystemets utformning. Be alltid om uppmätt Rw-värde i produktbladet — inte enbart tillverkarens marknadsföringspåståenden.
Nej, fristående telefonbåsar och akustiska podar kräver normalt inget bygglov eftersom de inte är permanenta byggnadsverk och inte påverkar bärande konstruktioner. Kontrollera ändå hyresavtalet med fastighetsägaren, eftersom vissa hyresrätter ställer krav på godkännande vid inredningsförändringar av viss storlek eller vikt.
Termerna används delvis överlappande, men i branschen skiljer man vanligtvis på användningsfallet: ett telefonbås är utformat för röstsamtal och kortare videokonferenser och har ofta en liten, vertikal arbetsyta. Ett fokusbås — ibland kallat fokuspod — är optimerat för längre skrivbordsarbete och har en fullstor arbetsyta, justerbara ljusförhållanden och i vissa modeller höj- och sänkbart skrivbord.
Lagerhållna standardmodeller levereras vanligtvis inom 2–6 veckor i Sverige. Anpassade konfigurationer — avvikande kulör, specialtextil eller integrerad teknik — kan ha ledtider på 8–16 veckor beroende på tillverkare. Planerar ni en total kontorsrenovering är det klokt att beställa båsar i god tid, gärna parallellt med övriga inredningsbeslut.
Ja, leasing och operationell hyra är vanliga finansieringsformer för telefonbåsar i Sverige. Leasing sprider kostnaden över typiskt 24–60 månader och kan i många fall bokföras som driftskostnad snarare än anläggningstillgång, vilket förbättrar balansräkningen. Operationell hyra ger dessutom möjligheten att byta till en nyare modell när avtalsperioden löper ut — ett attraktivt alternativ för kontor som förändras snabbt.
Som riktmärke rekommenderas ett bås per 8–10 medarbetare i ett öppet kontorslandskap, enligt kontorsdesignstandarderna i ISO 11690-1. I miljöer med hög telefon- eller videokonferensaktivitet — exempelvis sälj, support eller konsultverksamhet — bör kvoten vara 1 bås per 5–6 personer för att undvika köbildning och undvikandebeteenden.
-Vi på Klickbara rum vill hjälpa Er att välja rätt modell för era förutsättningar och önskemål.
Fuldfør dit projekt med løsninger, der er skræddersyet til dine behov — skræddersyet, modulopbygget og klar med et enkelt klik
efter dina behov – skräddarsydda, modulära och redo med ett klick
- Vi gør arbejdet til et bedre rum
.png){kind=small}
.png){kind=small}
.png){kind=small}